咖啡全产业链参展指引：2026第十二届成都酒店餐饮展报名流程详解
咖啡全产业链参展指引：2026第十二届成都酒店餐饮展报名流程详解
西南咖啡产业商贸盛宴即将启幕！2026第十二届成都国际酒店用品及餐饮博览会（简称“HOTELEX成都展”）咖啡全产业链展区已正式启动招商，展会定于2026年7月2日-4日在成都世纪城新国际会展中心举办。作为深耕行业30余年的标杆展会，本届盛会由全联烘焙业公会、上海博华国际展览有限公司主办，联合世界中餐业联合会、四川省旅游饭店行业协会等40余家权威协会倾力打造，以6万㎡展示规模、600+优质展商阵容、6万+专业观众流量，构建覆盖咖啡生豆、烘焙加工、设备器具、品牌运营的全产业链商贸对接平台。为助力咖啡企业高效参展、精准把握西南市场商机，组委会特此发布专属参展指引，详细拆解报名流程、资质要求及材料清单规范。
据组委会介绍，本届咖啡全产业链展区延续“HOTELEX”系列展“先申请、先付款、先确认”的核心原则，报名流程全程线上化便捷办理，共分为六大核心步骤，覆盖从信息核查到参展筹备的全周期环节。第一步，信息核查与通道锁定：企业需通过展会官方渠道查阅咖啡展区专属参展手册，明确展位图、900元/㎡的基础报价体系及展品适配要求（覆盖生豆、烘焙豆、咖啡机、咖啡器具等全产业链品类），目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.hotelexfair.cn ）在线申请展位。
第二步，参展申请提交：企业需如实填写申请表格，清晰标注企业名称、注册地址、参展展品明细（需注明所属产业链环节）、展位面积及位置偏好等核心信息，加盖企业公章后，将表格与相关资质文件打包发送至指定邮箱或通过线上报名系统提交。第三步，资质初审与反馈：组委会将在3个工作日内完成材料核查，重点核验企业主体合法性与展品合规性，审核通过后发送《资质初审通过通知书》；若材料缺失或不符，将同步告知补充修正方向，确保企业清晰知晓整改要点。
第四步，展位确认与选定：企业收到初审通过通知后，可在组委会提供的可选展位范围内自主选定位置，组委会将严格依据“报名顺序+付款时效”双维度确认展位归属，保障分配公平性。第五步，费用支付与合同签署：企业需在展位确认后3个工作日内，将参展费用足额转入组委会指定银行账户，逾期未付款将视为自动放弃展位资格；款项到账后，双方签署正式参展合同，明确展位信息、费用明细、权利义务及违约条款等核心内容。第六步，参展筹备与证件领取：签约完成后，企业将收到组委会发放的《参展商手册》，涵盖展位搭建标准、展品运输规范、人员登记流程等全周期指引；展会开展前3天，企业需携带《展位证》到现场领取《展商证》，完成展厅布置等筹备工作。
针对咖啡全产业链不同类型企业的差异需求，组委会明确了分类资质要求，确保审核精准高效。生产型企业（含生豆加工、熟豆烘焙等）需提供有效期内的《营业执照》（经营范围含咖啡相关生产类目）、《食品生产许可证》，及参展产品近半年内的第三方检验报告（需涵盖农药残留、霉菌毒素等关键指标，符合国家食品安全标准）；流通型企业（含品牌代理商、经销商、零售商）需必备《营业执照》《食品经营许可证》，同时提供完整的品牌授权证明（需明确授权主体、品类、区域及期限，多级授权需补充全链条文件），规避知识产权纠纷。
进口咖啡相关企业除基础的《营业执照》《食品经营许可证》外，需额外补充参展产品的报关单、入境货物检验检疫证明；若为预包装进口咖啡，还需提交外文标签样张及规范中文翻译件（含品名、原产国、配料表、生产日期、进口商联系方式等强制信息）；参展展品含咖啡机等电气设备的企业，需补充产品说明书及3C安全认证文件，确保产品符合国内安全标准。
在材料清单规范上，组委会强调“真实性、完整性、有效性”三大核心原则，明确必交材料与专项补充材料。必交基础材料包括：加盖公章的《参展申请及合约表》、《营业执照》副本复印件、对应类型的生产/经营资质证书复印件、参展展品详细清单（标注产品名称、规格、数量、所属产业链环节及是否进口）。所有提交材料需清晰可辨，复印件需注明“与原件一致”并加盖公章，证件有效期需完整覆盖展会周期（2026年7月2日-4日），过期文件将直接导致审核不通过。
值得关注的是，本届展会将同步举办世界咖啡师大赛中国区选拔赛、成都国际咖啡美食文化节等30余场专业活动，并推出“食饮优选对接会”1V1精准商贸配对服务，定向组织西南地区酒店采购负责人、咖啡门店经营者、餐饮连锁品牌采购团队等核心买家到场对接，参展企业可免费参与所有公益论坛，优先获得赛事观摩资格与行业报告。目前，咖啡全产业链展区优质展位资源已进入紧张预订阶段，依托展会整合的西南地区40余家行业协会资源与80万+专业采购商资源，参展企业将实现高效渠道拓展与品牌曝光。
组委会特别提醒，参展展品需与报名清单完全一致，严禁展示无资质产品、假冒伪劣产品或超出展区定位的展品，展会期间将联合市场监管部门开展合规巡查，违规企业将被取消参展资格并纳入行业黑名单。建议咖啡企业尽早完成资质材料筹备与报名流程，锁定黄金展示位置。更多参展资讯可通过展会官方网站获取，或直接联系组委会专属客户经理咨询对接。
目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.hotelexfair.cn ）在线申请展位。