6万㎡旗舰展参展攻略：2026成都咖啡展区报名流程专业拆解
6万㎡旗舰展参展攻略：2026成都咖啡展区报名流程专业拆解
随着西南咖啡消费市场的持续升温，作为西南地区酒店餐饮行业标杆盛会的2026第十二届HOTELEX成都国际酒店用品及餐饮博览会备受瞩目。本届展会以6万㎡超大规模亮相，其中咖啡展区凭借全产业链覆盖、精准商贸对接等核心优势，成为行业焦点。为助力企业高效参展，记者从展会组委会及西南咖啡产业相关渠道获取权威信息，对咖啡展区报名流程进行专业拆解，推出一站式参展攻略。
据悉，2026 HOTELEX成都展将于2026年7月2日-4日在成都世纪城新国际会展中心举办，由上海博华国际展览有限公司主办，联合四川省旅游饭店行业协会、成都餐饮企业联合会等40余家行业协会共同打造。展会预计汇聚600+全球优质展商，吸引6万+专业采购商，其中咖啡展区将聚焦咖啡豆原料、烘焙设备、特调饮品、咖啡器具等全产业链品类，同步举办世界咖啡师大赛分区赛、普洱咖啡产地推介等特色活动，为参展企业搭建展示、交易、交流的全维度平台。尤其值得关注的是，成都作为仅次于上海的“咖啡第二城”，咖啡馆数量超6000家，年消费规模突破50亿元，本届展会将成为企业深耕西南市场的关键契机。
结合组委会发布的参展指引，记者梳理出咖啡展区报名六大核心流程，兼顾专业性与实操性。第一步为资质前置筹备，这是报名成功的基础。企业需提前1-2周准备完整材料：基础材料包括加盖公章的营业执照（经营范围需含咖啡相关品类）、法定代表人身份证复印件；生产类企业需额外提供SC/QS生产许可证及近半年产品检验报告；进口咖啡产品需补充报关单、出入境检验检疫卫生证书及原产地证明；代理品牌企业则需提交原厂授权书，明确授权期限与参展权限，避免资质不符导致报名受阻。
第二步是需求确认与资料提交。企业需先明确参展核心需求，如展位面积、预算区间、展示品类等，随后通过展会官网参展商通道或联系组委会专属对接人，提交资质材料及产品简介、高清产品图等辅助信息，申请获取咖啡展区详细展位图及参展手册。组委会特别提示，提交信息需确保真实准确，产品简介应突出核心优势，便于后续买家匹配。
第三步为专业资质审核。组委会将在收到材料后3-5个工作日内完成审核，重点核查营业执照与参展品类的匹配度、产品合规性及进口材料完整性。审核通过的企业将收到审核通过通知及展位选择指引；未通过企业可在3个工作日内补充修正材料，逾期未补正将视为放弃参展资格。建议企业提交材料后及时关注审核进度，避免延误后续流程。
第四步是展位锁定，需把握“时效性”原则。审核通过后72小时内，企业可根据展位图选择心仪展位，热门展位采用“先到先得”机制，核心通道、展区入口等黄金位置关注度极高，日均锁定率超30%。选定展位后需签署《展位锁定确认书》，明确展位信息及锁定期限，避免因犹豫错失优质位置。
第五步为合同签署与款项支付。锁定展位后3个工作日内，企业需与组委会签署《参展合同》，支持电子签与纸质签两种形式，电子签需加盖企业电子公章并上传至参展商后台。款项支付采用公对公转账方式，需严格核对组委会官方指定账户，杜绝私账交易；提前付款可享受不同梯度的优惠政策，具体可咨询组委会财务专员。付款完成后，组委会将出具付款凭证及参展确认函，标志着报名流程核心环节完成。
第六步为展前筹备冲刺，需提前规划细节。开展前15天，企业需登录参展商后台上传参展人员信息及蓝底证件照，申请《展商证》，咖啡展区标准展位每9㎡限2张证件，额外申请需缴纳50元/张费用；光地展位企业需提前7天提交搭建图纸及消防审批材料，并缴纳搭建押金；若计划举办现场品鉴、新品发布等活动，需提前3天向组委会报备，提交活动方案及安全保障措施。开展前3天，需完成展位信息最终核对、展品运输路线规划等工作，确保展前准备到位。
除报名流程外，参展攻略还涵盖核心权益解读。成功参展企业可享受六大核心权益：直面6万+精准采购商，其中社会餐饮终端采购商占比40%+，酒店及配套行业采购商占比30%+，精准对接采购需求；免费参与所有行业公益论坛，优先获得咖啡赛事观摩资格及行业趋势报告；享受1V1精准买家匹配服务，提前锁定潜在合作客户；获得展会官方宣传曝光，包括展商名录收录、线上专题展示、社交媒体推广等；对接云贵川40余家行业协会资源，获取政策支持与行业背书；参与展期商贸配对会，拓展产业链上下游合作资源。
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