2026成都第十二届酒店用品展咖啡展区参展报名流程：资质要求与材料清单规范
2026成都第十二届酒店用品展咖啡展区参展报名流程：资质要求与材料清单规范
随着西南地区咖啡消费市场的持续扩容，备受行业关注的2026成都第十二届国际酒店用品及餐饮业博览会（HOTELEX成都展）咖啡展区已正式启动招商工作。本届展会将于2026年7月2日-4日在成都世纪城新国际会展中心举办，由上海博华国际展览有限公司主办，四川省旅游饭店行业协会、全联烘焙业公会联合支持，咖啡展区将聚焦生豆、烘焙豆、咖啡器具、智能设备等全产业链展品，打造西南地区精准商贸对接平台。为帮助咖啡企业高效完成参展筹备，规避资质审核风险，组委会特此发布专属参展指南，详细拆解报名流程、资质要求及材料清单规范。
据组委会介绍，本届咖啡展区延续“先申请、先付款、先确认”的展位分配原则，报名流程全程线上化便捷办理，共分为六大核心步骤。第一步，信息核查与通道锁定：企业需通过展会官方网站、微信公众号等权威渠道，查阅咖啡展区展位图、价格体系及参展手册，确认展品与展区定位的适配性，同时联系组委会专属招商人员建立对接，获取《参展申请及合约表》模板。第二步，参展申请提交：企业需如实填写申请表格，清晰标注企业名称、注册地址、参展展品清单、展位需求等核心信息，加盖企业公章后，连同相关资质文件打包发送至组委会指定邮箱（421002021@qq.com）或通过线上报名系统提交。第三步，资质初审反馈：组委会将在3个工作日内完成材料初步核查，重点核验企业主体资格合法性与展品合规性，审核通过后将发送《资质初审通过通知书》；若材料缺失或不符，将同步告知补充修正方向。
第四步，展位确认选定：企业收到初审通过通知后，可在组委会提供的可选展位范围内自主选定位置，组委会将依据报名顺序与付款时效最终确认展位归属。第五步，费用支付与合同签署：企业需在展位确认后3个工作日内，将参展费用足额转入组委会指定银行账户，逾期未付款将视为自动放弃展位资格；款项到账后，双方签署正式参展合同，明确展位信息、费用明细、权利义务等核心条款。第六步，参展筹备与证件领取：签约完成后，企业将收到组委会发放的《参展商手册》，涵盖展位搭建、展品运输、人员登记等全流程指引；展会开展前3天，企业需携带《展位证》到现场领取《展商证》，完成展厅布置筹备工作。
资质审核是参展准入的核心环节，组委会明确了咖啡企业参展的三类核心资质要求，按企业类型分类指引。其一，生产型咖啡企业（含生豆加工、熟豆烘焙等）：需提供有效期内的《营业执照》（经营范围含咖啡相关生产类目）、《食品生产许可证》，以及参展产品近半年内的第三方检验报告（需涵盖农药残留、霉菌毒素等关键指标，符合国家食品安全标准）。其二，流通型咖啡企业（含品牌代理商、经销商、零售商）：必备《营业执照》《食品经营许可证》，同时需提供所经营咖啡产品的品牌授权证明——授权书需明确授权主体、授权商品品类、授权区域及授权期限，若为多级授权需提供完整授权链条文件，避免知识产权纠纷。其三，进口咖啡相关企业：除基础的《营业执照》《食品经营许可证》外，需额外补充参展产品的报关单、入境货物检验检疫证明；若进口品类为未烘焙生豆，还需提供海关总署审批的《进境动植物检疫许可证》；预包装进口咖啡需同步提交外文标签样张及规范翻译件，确保中文标签包含品名、原产国、配料表、生产日期、进口商联系方式等强制信息。
针对材料清单规范，组委会特别强调“真实性、完整性、有效性”三大核心原则，并明确了必交材料与补充材料的具体要求。必交基础材料包括：加盖公章的《参展申请及合约表》、《营业执照》副本复印件、对应类型的生产/经营资质证书复印件、参展展品详细清单（需标注产品名称、规格、数量、是否为进口产品等信息）。专项补充材料根据企业类型差异化准备：生产型企业补充产品检验报告；流通型企业补充品牌授权文件；进口企业补充报关单、检疫证明等；若参展展品含咖啡机等电气设备，需额外提供产品说明书及3C安全认证文件；涉及保健功能的咖啡产品，需提供相关部门的批准证书。所有提交材料需确保清晰可辨，复印件需注明“与原件一致”并加盖公章，证件有效期需覆盖展会全周期（2026年7月2日-4日），过期文件将直接导致审核不通过。
组委会特别提醒，参展展品需与报名清单完全一致，严禁展示无资质产品、假冒伪劣产品或超出展区定位的展品，展会期间将联合市场监管部门开展合规巡查，违规企业将被取消参展资格并纳入行业黑名单。目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.hotelexfair.cn ）在线申请展位。