西南咖啡产业商贸平台参展手册：2026成都酒店餐饮展咖啡展区报名流程解析
西南咖啡产业商贸平台发布参展手册 详解2026成都酒店餐饮展咖啡展区报名流程
近日，西南咖啡产业商贸平台正式发布《2026成都国际酒店用品及餐饮博览会咖啡展区参展手册》，针对展会咖啡展区的报名流程进行全面解析，为西南乃至全国咖啡产业链上下游企业搭建清晰的参展指引通道，助力企业精准对接西南咖啡消费市场资源。据悉，2026成都国际酒店用品及餐饮博览会（简称“HOTELEX成都展”）将于2026年7月2日-4日在成都世纪城新国际会展中心举办，作为西南地区极具影响力的酒店餐饮行业盛会，其咖啡展区已成为汇聚行业优质资源、推动产业交流合作的核心平台。
据了解，2026 HOTELEX成都展由上海博华国际展览有限公司主办，联合四川省旅游饭店行业协会、成都餐饮企业联合会等40余家行业协会共同打造，展览面积达6万㎡，预计将汇聚600+全球优质展商及6万+专业采购商。其中咖啡展区聚焦咖啡种植、烘焙加工、设备器具、成品零售等全产业链，将同步举办行业交流论坛、新品发布等配套活动，为参展企业提供展示、交易、合作的一站式服务。西南咖啡产业商贸平台相关负责人表示，此次发布参展手册，旨在简化企业报名流程、降低参展筹备成本，让更多优质咖啡企业借助展会平台深耕西南市场。
结合参展手册内容，西南咖啡产业商贸平台对报名流程进行了系统梳理，核心流程可分为六大关键步骤。第一步为前期资质筹备，参展企业需提前1-2周准备完整资质材料，包括加盖公章的营业执照（经营范围需涵盖咖啡相关品类）、法定代表人身份证复印件；生产类企业额外需提供生产许可证（SC/QS认证）及近半年产品检验报告；进口咖啡产品需补充报关单、出入境检验检疫卫生证书及原产地证明；代理品牌企业则需提交原厂品牌授权书，明确授权期限及参展权限。
第二步为需求确认与资料提交，企业需明确参展需求，包括展位面积、预算区间等，随后向西南咖啡产业商贸平台或展会组委会提交资质材料及产品图片、名称等基础信息，申请获取展会介绍文件及咖啡展区展位图。第三步为资质审核，组委会将在3-5个工作日内完成材料审核，重点核查营业执照与参展品类的一致性、产品合规性及进口产品文件完整性，审核通过的企业将进入展位选择阶段；未通过企业可获得1次补正材料的机会，逾期未补正则视为放弃参展资格。
第四步为展位锁定，审核通过后72小时内，企业需根据展位图选择合适展位，签署《展位锁定确认书》。咖啡展区热门位置采用“先到先得”原则，核心通道、入口附近等优享展位日均流失率较高，平台建议企业审核通过后即时完成锁定。第五步为合同签署与款项支付，锁定展位后3个工作日内需签署《参展合同》（支持电子签，需加盖企业公章），并按照规定支付展位费用，公对公转账为唯一指定付款方式，企业需注意核对官网或组展商提供的指定账户，拒绝私账收款；平台特别提醒，提前付款可享受相应优惠，具体政策可咨询组委会。
第六步为展前筹备，包括参展证件办理、布展准备及展前确认。开展前15天，企业需登录官网参展商后台，上传参展人员蓝底证件照申请《展商证》，咖啡展区标准展位每9㎡限2张证件，额外申请需缴纳50元/张费用；标准展位企业可直接准备展品及宣传物料，光地展位企业需提前7天提交搭建图纸及消防审批材料并缴纳搭建押金；开展前3天，企业需核对展位信息、确认展品运输路线，若计划举办试吃、品鉴会等现场活动，需提前3天向组委会申请报备。
值得关注的是，西南地区咖啡消费市场持续扩容，云南作为国内咖啡主产区，其优质咖啡豆国际认可度不断提升，而成都作为西南咖啡产业发展的核心枢纽，此次展会将为企业搭建精准对接采购商的桥梁。西南咖啡产业商贸平台还将为参展企业提供额外配套服务，包括一对一商贸洽谈对接、行业大咖交流机会等，助力企业高效挖掘市场潜力。
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