咖啡企业参展合规指南：2026成都酒店用品展咖啡展区报名流程与资质审核要点
咖啡企业参展合规指南：2026成都酒店用品展咖啡展区报名流程与资质审核要点
随着咖啡消费市场的持续升温，作为西南地区酒店餐饮行业标杆盛会的2026成都国际酒店用品及餐饮博览会（HOTELEX成都展）已正式启动招商工作，其中咖啡展区因精准对接西南地区海量采购需求，成为行业关注焦点。为帮助咖啡企业高效完成参展筹备、规避合规风险，组委会特别梳理了咖啡展区专属报名流程与资质审核核心要点，为企业参展提供清晰指引。据悉，本届展会将于2026年7月2日-4日在成都世纪城新国际会展中心举办，咖啡展区将汇聚咖啡机、咖啡食品、咖啡器具等全产业链展品，吸引瑞幸等头部品牌及众多优质中小企业参展。
据组委会介绍，本届成都酒店用品展咖啡展区延续“先申请、先付款、先确认”的展位分配原则，报名流程全程线上化便捷办理，具体可分为六大核心步骤。第一步，信息调研与通道锁定：企业需通过展会官方网站、微信公众号等权威渠道，查询咖啡展区的展位图、价格体系、参展手册等核心信息，明确展区定位与自身展品适配性，同时联系组委会专属招商人员建立对接。第二步，参展申请提交：企业需填写《参展申请及合约表》，准确填写企业名称、地址、参展展品清单、展位需求等信息，加盖企业公章后连同相关资质文件一并提交至组委会指定邮箱或线上报名系统。第三步，资质初步审核：组委会将在3个工作日内对企业提交的申请材料进行初步核查，重点核对企业主体资格与展品合规性，审核通过后将向企业发送资质审核通过通知。
第四步，展位确认与选择：企业收到审核通过通知后，可根据自身需求在组委会提供的可选展位范围内选定具体位置，组委会将依据报名顺序与付款时效确认展位归属。第五步，费用支付与合同签署：企业需在展位确认后3个工作日内，将参展费用转入组委会指定银行账户，逾期未付款将视为自动放弃展位资格；款项到账后，双方签署正式参展合同，明确展位信息、费用明细、权利义务等核心条款。第六步，参展筹备与证件领取：签约完成后，企业将收到组委会发放的参展商手册，涵盖展位搭建、展品运输、人员登记等全流程指引；展会开展前3天，企业需携带《展位证》到现场领取《展商证》，完成展厅布置筹备工作。
资质审核是参展合规的核心环节，组委会特别明确了咖啡企业参展的三类核心资质要求，不同类型企业需针对性准备。对于咖啡生产型企业，需提供有效期内的《营业执照》《食品生产许可证》，以及参展咖啡产品近半年内的第三方检验报告，确保产品符合国家食品安全标准。对于咖啡流通型企业（含品牌代理商、经销商），除必备的《营业执照》《食品经营许可证》外，还需提供所经营咖啡产品的品牌授权证明，明确授权主体、授权范围与授权期限，避免知识产权纠纷。对于进口咖啡相关企业，需额外补充参展产品的报关单、入境货物检验检疫证明，若涉及商标权的，还需提供相应的知识产权保护证明文件。
组委会特别提醒，所有提交的资质文件需清晰完整、加盖企业公章，且均需在有效期内，过期文件将直接影响审核结果。同时，参展展品需与报名清单一致，严禁展示无资质产品、假冒伪劣产品或超出展区定位的展品，展会期间将联合相关部门开展合规巡查，违规企业将被取消参展资格并纳入行业黑名单。此外，针对咖啡展区的特殊展品，如咖啡机等电气设备，需提供产品说明书及相关安全认证文件；涉及保健功能的咖啡产品，需额外提供相关部门的批准证书。
作为西南地区极具影响力的酒店用品盛会，本届展会咖啡展区将依托全联烘焙业公会、四川省旅游饭店行业协会等权威机构资源，定向组织酒店、餐饮连锁企业、咖啡门店等核心买家团到场对接，为参展企业搭建高效商贸平台。目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.hotelexfair.cn ）在线申请展位。