聚焦西南市场：2026第十二届成都酒店用品展咖啡展区参展报名全流程解析
聚焦西南市场：2026第十二届成都酒店用品展咖啡展区参展报名全流程解析
西南咖啡市场正迎来“产地-消费”双向爆发的黄金期，在此背景下，作为西南酒店餐饮行业标杆盛会的2026第十二届成都国际酒店用品及餐饮博览会（简称“HOTELEX成都展”）备受行业瞩目。其中咖啡展区精准锚定西南市场需求，将汇聚全球咖啡产业链资源，搭建产地直供、渠道对接、品牌孵化的核心平台。为助力企业高效抢占西南市场先机，记者从组委会获取权威信息，对咖啡展区参展报名全流程进行系统解析，为行业同仁提供清晰指引。
据悉，本届HOTELEX成都展由全联烘焙业公会、上海博华国际展览有限公司主办，联合世界中餐业联合会、四川省旅游饭店行业协会等40余家行业协会共同打造，将于2026年7月2日-4日在成都世纪城新国际会展中心全馆开放。展会以6万㎡超大规模覆盖酒店餐饮全产业链，预计汇聚600+全球优质展商及6万+专业采购商，其中西南本地采购商占比超60%，涵盖酒店民宿采购负责人、连锁咖啡馆创始人、餐饮供应链服务商等核心群体，精准匹配咖啡企业深耕西南市场的拓客需求。值得关注的是，西南地区已形成独特的咖啡产业生态——云南作为国内核心生豆产区拥有87家SCA认证农场，川渝市场规模2025年已突破80亿元，本届咖啡展区将重点设置产地直供专区、精品咖啡体验区，同步举办西南咖啡产业发展论坛，助力企业深度融入区域产业闭环。
结合组委会发布的参展指引，咖啡展区报名全流程可拆解为六大核心环节，兼顾专业性与实操性，尤其适配西南本地中小企业参展需求。第一步为资质前置筹备，企业需提前1-2周梳理完整材料：基础材料含加盖公章的营业执照（经营范围需覆盖咖啡相关品类）、法定代表人身份证复印件；云南等产地的生产企业需额外提供SC生产许可证及近半年产品检验报告，若为SCA认证农场可同步准备认证证书以提升参展竞争力；进口咖啡产品需补充报关单、出入境检验检疫卫生证书及原产地证明；西南本地代理品牌企业则需提交原厂授权书，明确授权期限及西南区域参展权限。
第二步是需求确认与资料提交。企业需先明确核心参展需求，如展位面积、预算区间、重点展示品类（生豆、烘焙设备、精品咖啡等），并标注是否需要对接西南本地采购商、参与产地对接活动等个性化需求。随后可通过两种渠道提交材料：一是登录HOTELEX成都展官网参展商通道在线提交；二是联系组委会西南地区专属对接人线下提交，提交内容含资质材料、产品简介、高清产品图等，提交后可获取咖啡展区详细展位图及《西南市场参展适配指南》。
第三步为区域适配性资质审核。组委会针对西南市场特点优化审核标准，将在3-5个工作日内完成材料审核，重点核查三方面内容：营业执照与参展品类的匹配度、产品合规性（尤其关注云南咖啡豆等产地产品的质量证明）、进口产品文件完整性。审核通过的企业将收到电子审核通过通知书及展位选择指引；未通过企业可在3个工作日内补充修正材料，组委会西南对接人将提供针对性补正建议，逾期未补正将视为放弃参展资格。
第四步是展位锁定，需把握“区域资源适配”原则。审核通过后72小时内，企业可根据展位图选择心仪展位，其中核心通道展位、产地直供专区、西南采购商对接专区等热门位置采用“先到先得”机制，据组委会数据，此类展位日均锁定率超30%。选定展位后需签署《展位锁定确认书》，明确展位信息、锁定期限及配套服务，建议西南本地企业优先选择产地对接专区，以便精准对接下游采购商。
第五步为合同签署与款项支付。锁定展位后3个工作日内，企业需与组委会签署《参展合同》，支持电子签与纸质签两种形式，电子签需加盖企业电子公章并上传至参展商后台备案。款项支付严格采用公对公转账方式，需核对组委会官方发布的西南区域指定账户，杜绝私账交易；针对西南本地中小企业，组委会推出提前付款优惠政策，提前30天付款可享9折优惠，提前60天付款可享8.5折优惠，具体可咨询财务专员。付款完成后，组委会将在3个工作日内出具付款凭证及参展确认函，标志着报名核心流程完成。
第六步为展前西南市场适配筹备。开展前15天，企业需登录参展商后台上传参展人员信息及蓝底证件照，申请《展商证》，咖啡展区标准展位每9㎡限2张证件，额外申请需缴纳50元/张费用。光地展位企业需提前7天提交搭建图纸及消防审批材料，并缴纳搭建押金；若计划举办云南咖啡豆品鉴、西南特色咖啡特调等现场活动，需提前3天向组委会报备，组委会将协助对接西南本地媒体进行活动预热。开展前3天，企业需完成三项关键准备：核对展位信息及西南采购商对接安排、规划展品运输路线（针对云南等产地企业提供物流优化建议）、准备适配西南市场的宣传物料（如双语产品手册、本地合作案例介绍等）。
此外，组委会为参展企业提供三大西南市场专属权益：一是享受1V1精准买家匹配服务，优先对接川渝滇黔等地40余家行业协会推荐的优质采购商；二是免费参与《西南咖啡市场消费趋势报告》发布会、西南咖啡品牌孵化论坛等特色活动；三是获得西南区域媒体矩阵曝光，包括本地餐饮行业媒体专题报道、社交媒体区域精准推送等。
目前，2026第十二届成都酒店用品展咖啡展区报名通道已正式开启，西南地区企业可优先享受报名审核绿色通道。目前，展位招商工作已经开启，展位火热预定中。抢占优势展位请尽快联系刘经理-191-1639-3690（微信同号）或通过网站（www.hotelexfair.cn ）在线申请展位。